Service Achats
Les évolutions tant technologiques que structurelles, appellent de nouveaux modes de consultations et d’échanges. De plus, les problématiques liées à la valeur probante des documents évoluent constamment. Nous vous apportons donc une réponse concrète en misant sur la réactivité et la compétence technique de notre équipe.
Externaliser permet, non seulement de bénéficier des dernières avancées informatiques mais aussi de réaliser des économies : dématérialisation, prestations et tarif d’affranchissement optimisés dès le premier pli (LG2, Écopli Grand compte, Recommandé…)
Nous vous proposons une offre d’archivage et de distribution des factures, BL, relances et des documents RH.
- Archivage à valeur probante conforme AFNOR Z42-013. Vos archives sont signées électroniquement, horodatées et journalisées
- Dématérialisation PDF, conforme aux instructions fiscales
- Gestion de vos factures CHORUS PRO
- Edition, mise sous pli, affranchissements optimisés des documents papiers
Avantages client
- Diminution des coûts internes (imprimante, mise sous pli, machine à affranchir, imprimés, tarif postaux, personnel repositionné sur des tâches à valeur ajoutée…)
- Diminution des coûts de mise en place liés à des développements éventuels plus coûteux sur vos ERP
- Dématérialisation et optimisation des coûts des prestations selon la consommation.
- Retour sur investissement rapide
- Démarrage rapide des projets
- Un spécialiste réactif qui gère tous vos modes d’envoi de factures ou bulletins de paie (papier et dématérialisation)
- Conformité des prestations
- Une interface d’archivage optimisée avec possibilité de connexion sur vos sites web clients existants
