Direction administrative et financière / Administration des ventes
Dans notre ère actuelle du « tout numérique », la problématique à gérer concerne la multiplicité des modes de communication des documents commerciaux, comptables et fiscaux aussi bien en archivage qu’en émission.
Il faut non seulement gérer ces différents modes hybrides (papier, PDF, portails de facturations, CHORUS PRO), mais aussi et surtout garantir la valeur probante des documents.
Les évolutions tant technologiques, structurelles que légales, appellent de nouveaux modes de consultations et d’échanges.
Nous vous apportons donc une réponse concrète en misant sur la réactivité et la compétence technique de nos équipes.
Externaliser ce type de prestations permet de bénéficier des dernières technologies, de garantir la valeur probante des documents et de réaliser des économies (prestations de dématérialisation et d’éditique, tarif d’affranchissement optimisé dès le premier pli).
Nous vous proposons une offre d’archivage et de distribution des factures, BL, relances.
- Archivage à valeur probante conforme AFNOR Z42-013. Vos archives sont signées électroniquement, horodatées et journalisées.
- Dématérialisation PDF de vos factures, conforme aux instructions fiscales.
- Gestion de vos factures CHORUS PRO
- Edition, mise sous pli, affranchissement des factures papiers.
Avantages client
- Optimisation de vos coûts et de vos délais de mise en œuvre
- Optimisation de vos coûts d’impression, mise sous pli et affranchissement
- Qualité des éditions et des mises sous pli avec contrôle d’intégrité et d’intégralité
- Un seul interlocuteur spécialisé gère tous vos modes d’envoi de factures
- La réactivité et l’agilité d’une PME
- Conformité des prestations réalisée par un tiers archiveur
- Une interface Archivage de tous vos documents, quelle que soit la nature de l’original transmis au client
- Un retour sur investissement rapide
